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事務事業評価の優良事例と東京都市区町村の評価

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各自治体における事務事業評価の整備において、最初のステップは、正確で意味のある文書の公開です。この段階で特に重要なのは、既存の優良事例からベストプラクティスを選定し、それを基に業界標準を確立すること、つまり、標準化(規格化) を推進することです。 これにより、評価の均一化、属人化の解消、公平性と透明性の確保が促進され、客観的な判断が可能となり、より信頼性の高い評価体制の構築につながります。

このページに登場する「事務事業評価」の評価に関する表の列について、詳細は次の通りです。

列名 説明
対象年度 事務事業評価の対象となる事務事業が実施された年度(2024/12/31 時点の最新版)
公開速度 次の基準に基づき 0 ~ 1 の範囲で算出されます。
  • 対象年度が新しい = 行政の事務処理が速いほど高い
  • 対象年度が前年度なら 1
  • 前々年度なら 0.75
  • それより前なら 0.5
  • 評価シートが公開されていなければ 0
評価対象 次の3種類のいずれかの値を取ります。値ごとに 0 ~ 1 の範囲のスコア値に変換されます。
  • 事業 → 事務事業評価シートが公開されている → 1.0
  • 施策 → 事務事業評価シートの代わりに施策評価シートが公開されている → 0.5
  • なし → なにも公開されていない → 0
PDCA Plan → Do → Check → Action の形になっていれば✅そうでなければ❌
活動指標 活動指標として明記されていれば✅そうでなければ❌
成果指標 成果指標が存在すれば✅そうでなければ❌
人件費記載 人件費が記載されていれば✅そうでなければ❌
財源記載 財源が記載されていれば✅そうでなければ❌
様式点 前述の記載項目の有無を重視し 0 ~ 1 の範囲で私が採点した値です。
様式分類 様式点による3種類の分類です。
  • 1 → 標準
  • 0.75 以上 → 準標準
  • 0.5 以上 → 参考
  • それ以外 → -
一次評価 「公開速度 × 評価対象 × 様式点」の式により算出します。
評価総額 評価シートに書かれている費用の総額(事務事業費用の総額)です。
歳出決算額 当年度の歳出決算額です。
歳出評価率 「評価総額 ÷ 歳出決算額」の式により算出します。100% を超える場合 100% に丸めます。
最終評価 「一次評価 × 歳出評価率」の式により算出します。値は 0 ~ 1 の範囲になります。

優良事例

現時点で、評価シート様式の標準に相応しい事例を上げています。 他にもあれば教えて下さい。

都道府県 市区町村 対象年度 様式点 備考
兵庫県 西宮市 令5 1.00
  • とにかく奇麗👍
  • 当年度の評価も迅速に公開👍
  • 次年度の評価も予算ベースで公開👍
茨城県 那珂市 令4 1.00
  • PDCA ではなく PDS
  • 指標は、対象・活動・成果に分離👍
  • 多次元評価👍
  • 次年度、次々年度の評価も予算ベースで公開👍

一次評価

「公開速度」と「評価対象」「様式点」による一次評価です。

都道府県 市区町村 対象年度 公開速度 評価対象 PDCA 活動指標 成果指標 人件費記載 財源記載 様式点 様式分類 一次評価
兵庫県西宮市令51.00事業1.00標準1.00
東京都杉並区令51.00事業0.80準標準0.80
東京都板橋区令51.00事業0.80準標準0.80
東京都台東区令51.00事業0.75準標準0.75
東京都墨田区令51.00事業0.70参考0.70
東京都立川市令51.00事業0.70参考0.70
東京都中野区令51.00事業0.60参考0.60
東京都荒川区令51.00事業0.60参考0.60
東京都葛飾区令51.00事業0.60参考0.60
東京都国立市令40.75事業0.70参考0.52
東京都足立区令51.00事業0.50参考0.50
東京都府中市令51.00事業0.50参考0.50
東京都武蔵野市令40.75事業0.60参考0.45
東京都西東京市令40.75事業0.60参考0.45
東京都豊島区令51.00事業0.40-0.40
東京都昭島市令40.75事業0.50参考0.38
東京都稲城市令40.75事業0.40-0.30
東京都東大和市令51.00事業0.30-0.30
東京都江東区令40.75施策0.60参考0.22
東京都武蔵村山市令40.75事業0.30-0.22
東京都中央区令51.00事業0.20-0.20
東京都品川区令40.75事業0.20-0.15
東京都港区令40.75事業0.20-0.15
東京都日の出町令40.75事業0.20-0.15
東京都小平市令51.00施策0.30-0.15
東京都青梅市令30.50事業0.30-0.15
東京都新宿区令51.00施策0.20-0.10
東京都小金井市令51.00事業0.10-0.10
東京都八王子市令51.00事業0.10-0.10
東京都狛江市令51.00事業0.10-0.10
東京都北区令40.75事業0.10-0.08
東京都国分寺市令40.75事業0.10-0.08
東京都福生市令40.75事業0.10-0.08
東京都羽村市令40.75事業0.10-0.08
東京都千代田区令51.00施策0.10-0.05
東京都調布市令51.00施策0.10-0.05
東京都清瀬市令40.75施策0.10-0.04
東京都瑞穂町令40.75施策0.10-0.04
東京都世田谷区令30.50施策0.10-0.03
東京都江戸川区令51.00なし0.40-0.00
東京都三鷹市-0.00なし0.00-0.00
東京都多摩市-0.00なし0.00-0.00
東京都日野市-0.00なし0.00-0.00
東京都東久留米市-0.00なし0.00-0.00
東京都東村山市-0.00なし0.00-0.00
東京都町田市-0.00なし0.00-0.00
東京都あきる野市-0.00なし0.00-0.00
東京都檜原村-0.00なし0.00-0.00
東京都奥多摩町-0.00なし0.00-0.00
東京都練馬区-0.00なし0.00-0.00
東京都渋谷区-0.00なし0.00-0.00
東京都大田区-0.00なし0.00-0.00
東京都文京区-0.00なし0.00-0.00
東京都目黒区-0.00なし0.00-0.00

最終評価

「一次評価 × 歳出評価率 = 最終評価」を求めます。

「評価総額」の計算には手間がかかるため、一部の自治体に限定して記載しています。要望があれば、追加の自治体情報について検討しますので、本ページ下部のフォームからお気軽にご連絡ください。

都道府県 市区町村 対象年度 一次評価 評価総額 歳出決算額 歳出評価率 最終評価
東京都杉並区令50.80¥372,122,168,000¥340,141,864,095100.00%0.80
兵庫県西宮市令51.00¥227,682,463,448¥290,324,183,00078.42%0.78
東京都立川市令50.70¥148,562,986,000¥169,771,722,34387.51%0.61
東京都小平市令50.15¥107,821,234,000¥128,057,981,49784.20%0.13
東京都昭島市令40.38¥12,079,618,000¥74,151,079,76316.29%0.06
東京都清瀬市令40.04¥16,652,610,000¥53,747,056,38230.98%0.01
東京都武蔵野市令40.45¥675,115,938¥104,730,877,4690.64%0.00
東京都西東京市令40.45¥526,255,000¥126,652,876,4410.42%0.00