会社は、翌年 1/31 までに「給与支払報告書」や「源泉徴収票」「法定調書合計表」といった年末調整の成果物となる書類を、 従業員が住む市町村や国税に提出しなければなりません。

郵送や e-Tax + eLTAX でも提出できますが、eLTAX だけで完結する方法があるので紹介します。

ここで紹介すること

• PCdesk (DL 版) による eLTAX で「給与支払報告書」「源泉徴収票」「法定調書合計表」を提出する手順
• 各書類のソースとなる 統一CSVレイアウト CSV ファイル（以下、統一CSV）の作成例
• 各書類の提出前に PCdesk で統一CSVから従業員へ配布用の源泉徴収票を印刷、PDF 保存する方法

必要な機材・環境

統一CSV を作成

最初に eLTAX 公式ページから統一CSVレイアウト仕様書をダウンロードします。これは、作業に困ったときに仕様を参照する用途です。

統一CSV サンプルをダウンロードしたら、エクセルで開きます。 別のエディタで開く際は文字コードを UTF-8 などに変換する必要があるかもしれません。 ちなみに PCdesk に投入する際、文字コードは UTF-8 でも問題ないことを確認しています。

仕様書に従って、統一CSV サンプルを貴社向けに編集して下さい。 PCdesk への投入時、ヘッダ行は不要です（あるとエラーになります）。 一時的に一番上に二行挿入し、以下をコピペすれば作業しやすくなるでしょう。

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40	41	42	43	44	45	46	47	48	49	50	51	52	53	54	55	56	57	58	59	60	61	62	63	64	65	66	67	68	69	70	71	72	73	74	75	76	77	78	79	80	81	82	83	84	85	86	87	88	89	90	91	92	93	94	95	96	97	98	99	100	101	102	103	104	105	106	107	108	109	110	111	112	113	114	115	116	117	118	119	120	121	122	123	124	125	126	127	128	129	130	131	132	133	134	135	136	137	138	139	140	141	142	143	144
法定資料の種類	整理番号１	本支店等区分番号	提出義務者の住所（居所）又は所在地	提出義務者の氏名又は名称	提出義務者の電話番号	整理番号２	提出者の住所（居所）又は所在地	提出者の氏名又は名称	提出区分（訂正表示）	年分	支払を受ける者－住所又は居所	支払を受ける者－国外住所表示	支払を受ける者－氏名	支払を受ける者－役職名	種別	支払金額	未払金額	給与所得控除後の給与等の金額（調整控除後）	所得控除の額の合計額	源泉徴収税額	未徴収税額	（源泉）控除対象配偶者の有無	老人控除対象配偶者	配偶者（特別）控除の額	控除対象扶養親族の数－特定－主	控除対象扶養親族の数－特定－従	控除対象扶養親族の数－老人－主	控除対象扶養親族の数－老人－上の内訳	控除対象扶養親族の数－老人－従	控除対象扶養親族の数－その他－主	控除対象扶養親族の数－その他－従	障害者の数－特別障害者	障害者の数－上の内訳	障害者の数－その他	社会保険料等の金額	上の内訳	生命保険料の控除額	地震保険料の控除額	住宅借入金等特別控除等の額	旧個人年金保険料の金額	配偶者の合計所得	旧長期損害保険料の金額	受給者の生年月日－元号	受給者の生年月日－年	受給者の生年月日－月	受給者の生年月日－日	夫あり	未成年者	乙欄適用	本人が－特別障害者	本人が－その他の障害者	老年者	寡婦	寡夫	勤労学生	死亡退職	災害者	外国人	中途就・退職－中途就職・退職の区分	中途就・退職－年	中途就・退職－月	中途就・退職－日	他の支払者－住所（居所）又は所在地	他の支払者－国外住所表示	他の支払者－氏名又は名称	他の支払者－給与等の金額	他の支払者－徴収した金額	他の支払者－控除した社会保険料の金額	災害者に係る徴収猶予税額	他の支払者のもとを退職した年月日－年	他の支払者のもとを退職した年月日－月	他の支払者のもとを退職した年月日－日	住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(1回目)－年	住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(1回目)－月	住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(1回目)－日	住宅借入金等特別控除適用数	住宅借入金等特別控除可能額	住宅借入金等特別控除区分(1回目)	住宅借入金等の額(1回目)	住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(2回目)－年	住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(2回目)－月	住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(2回目)－日	住宅借入金等特別控除区分(2回目)	住宅借入金等の額(2回目)	摘要	新生命保険料の金額	旧生命保険料の金額	介護医療保険料の金額	新個人年金保険料の金額	16歳未満扶養親族の数	国民年金保険料等の金額	非居住者である親族の数	提出義務者の個人番号又は法人番号	支払を受ける者の個人番号	（源泉・特別）控除対象配偶者－フリガナ	（源泉・特別）控除対象配偶者－氏名	（源泉・特別）控除対象配偶者－区分	（源泉・特別）控除対象配偶者－個人番号	控除対象扶養親族(1)－フリガナ	控除対象扶養親族(1)－氏名	控除対象扶養親族(1)－区分	控除対象扶養親族(1)－個人番号	控除対象扶養親族(2)－フリガナ	控除対象扶養親族(2)－氏名	控除対象扶養親族(2)－区分	控除対象扶養親族(2)－個人番号	控除対象扶養親族(3)－フリガナ	控除対象扶養親族(3)－氏名	控除対象扶養親族(3)－区分	控除対象扶養親族(3)－個人番号	控除対象扶養親族(4)－フリガナ	控除対象扶養親族(4)－氏名	控除対象扶養親族(4)－区分	控除対象扶養親族(4)－個人番号	16歳未満の扶養親族(1)－フリガナ	16歳未満の扶養親族(1)－氏名	16歳未満の扶養親族(1)－区分	16歳未満の扶養親族(1)－個人番号	16歳未満の扶養親族(2)－フリガナ	16歳未満の扶養親族(2)－氏名	16歳未満の扶養親族(2)－区分	16歳未満の扶養親族(2)－個人番号	16歳未満の扶養親族(3)－フリガナ	16歳未満の扶養親族(3)－氏名	16歳未満の扶養親族(3)－区分	16歳未満の扶養親族(3)－個人番号	16歳未満の扶養親族(4)－フリガナ	16歳未満の扶養親族(4)－氏名	16歳未満の扶養親族(4)－区分	16歳未満の扶養親族(4)－個人番号	5人目以降の控除対象扶養親族の個人番号	5人目以降の16歳未満の扶養親族の個人番号	普通徴収	青色専従者	条約免除	支払を受ける者のフリガナ	受給者番号	提出先市町村コード	指定番号	基礎控除の額	所得金額調整控除額	ひとり親	作成区分

項目（カラム）別の補足

年末調整計算シートにて、年末調整を行っている場合の説明となっています。

従業員へ配布用の源泉徴収票を印刷、PDF 保存

1. PCdesk より、源泉徴収票の「印刷」ボタンを押下 (これにより、マクロエクセルが起動する)
   

2. 起動したマクロエクセルの「ファイル取り込み」ボタンを押下

3. 統一CSV を開き、「印刷」ボタンを押下（この後、印刷ウィンドウが起動し、PDF 保存も可能）

書類を提出

PCdesk より、次の画像にある手順で書類データを作成、署名、送信する。